주주총회 의사록 양식 공유 및 공증 시 필요서류 안내

정기·임시 주주총회 의사록 양식을 다운로드하세요. 공증 시 필요한 서류와 절차를 한눈에 확인하고 빠르게 준비할 수 있습니다.
주주총회 의사록 공증을 준비하고 계신가요? 정기 및 임시 주주총회 의사록 인증 절차를 원활히 진행하기 위해 필요한 서류와 양식을 안내해드립니다. 다운로드용 서류 양식을 제공하므로 편리하게 사용하실 수 있습니다.

1. 정기주주총회 의사록 공증에 필요한 서류

정기주주총회 의사록 공증 시 다음 서류를 준비하세요.

1. 정기주주총회 의사록

   • 원본 2부(2장 초과 시 페이지마다 간인)

   • 인증된 의사록 2부를 받을 경우, 원본 4부 필요

2. 진술서

   • 대리인이 공증을 진행하는 경우 필요

   • 공증사무실에 비치된 양식 사용 (공증일자가 작성일자임)

3. 대표이사 확인서

   • 대표이사 작성 및 법인인감 날인 필수

   • 공증사무실 양식 사용

4. 주주명부

   • 공증사무실 양식에 맞추어 작성(회사명, 대표이사 성명 기재 및 법인인감 날인)

5. 공증 위임장

   • 위임 시 법인인감도장 사용 필수

   • 대표이사가 주주 자격으로 위임할 경우 개인인감도장 필요

6. 법인인감증명서 및 개인인감증명서

   • 결의일로부터 3개월 이내 발급본

7. 법인등기부등본

   • 제출용으로 결의일로부터 3개월 이내 발급본

8. 정관 사본

   • 현행 정관(변경 전 정관 포함), 법인인감 날인 및 페이지 간인 필수

2. 임시주주총회 의사록 공증에 필요한 서류

임시주주총회 의사록 공증 시 다음 서류를 준비하세요.

1. 임시주주총회 의사록

   • 원본 2부(2장 초과 시 페이지마다 간인)

   • 인증된 의사록 2부를 받을 경우, 원본 4부 필요

2. 진술서

   • 대리인이 공증을 진행하는 경우 필요

   • 공증사무실에 비치된 양식 사용

3. 대표이사 확인서

   • 대표이사 작성 및 법인인감 날인 필수

4. 주주명부

   • 공증사무실 양식에 맞추어 작성

5. 공증 위임장

   • 위임 시 법인인감도장 사용 필수

6. 법인인감증명서 및 개인인감증명서

   • 결의일로부터 3개월 이내 발급본

7. 법인등기부등본

   • 제출용으로 결의일로부터 3개월 이내 발급본

8. 정관 사본

   • 현행 정관(변경 전 정관 포함), 법인인감 날인 및 페이지 간인 필수

📌 공통 중요사항

• 대표이사가 위임할 때는 법인인감증명서 또는 개인인감증명서를 반드시 제출해야 합니다.

• 주주총회에서 주주 이익을 침해할 수 있는 의안의 경우, 상법에 따라 이사회의사록, 소집통지서, 신문공고 등 추가 서류를 준비해야 합니다.